Política de Privacidad
Última actualización: 10 de junio de 2026
1. Responsable del tratamiento
- Identidad: Klecto ATS Technologies S.L.
- Domicilio social: España
- Correo electrónico: legal@klecto.io
- Sitio web: https://klecto.io
2. Datos que tratamos y finalidades
Tratamos datos personales de dos tipos de usuarios: candidatos y empresas/reclutadores (clientes). A continuación se detalla la información que tratamos en cada caso y la finalidad:
2.1. Candidatos
| Categoría de datos | Finalidad | Base jurídica |
|---|---|---|
| Nombre, email, teléfono | Gestión de la cuenta y comunicaciones del proceso de selección | Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD) |
| Currículum vítae (experiencia, formación, habilidades) | Evaluación de idoneidad para la oferta de empleo | Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD) |
| Grabación de entrevista en vídeo | Evaluación del candidato por parte del reclutador | Consentimiento explícito (Art. 6.1.a RGPD) |
| Resultados de assessments y pruebas técnicas | Evaluación de competencias técnicas | Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD) |
| Puntuaciones y análisis generados por IA | Apoyo a la decisión de selección; el candidato puede solicitar revisión humana | Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD) |
| Ubicación (ciudad, país) | Matching con ofertas geográficamente relevantes | Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD) |
| Chat con el agente IA (Kleo) | Asistencia en la búsqueda de empleo | Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD) |
2.2. Empresas y reclutadores (clientes)
| Categoría de datos | Finalidad | Base jurídica |
|---|---|---|
| Nombre, email, empresa, cargo | Gestión de la cuenta y prestación del servicio | Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD) |
| Datos de facturación | Gestión de pagos y obligaciones fiscales | Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD) |
| Historial de uso de la plataforma | Soporte técnico, seguridad y mejora del servicio | Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD) |
3. Decisiones automatizadas
Klecto utiliza inteligencia artificial para generar puntuaciones y análisis sobre los candidatos (evaluación de CV, entrevistas y assessments). Estas puntuaciones son herramientas de apoyo a la decisión humana del reclutador y nunca son la única base para tomar una decisión que afecte significativamente al candidato, en cumplimiento del artículo 22 del RGPD.
El candidato tiene derecho a solicitar intervención humana, expresar su punto de vista y/o impugnar cualquier decisión automatizada que le afecte, enviando su solicitud a legal@klecto.io.
4. Encargados del tratamiento
El responsable del tratamiento es Klecto ATS Technologies S.L. Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales puede contactar con nosotros en legal@klecto.io.
5. Plazos de conservación
- Datos de candidatos: Durante la vigencia de la cuenta y hasta 2 años desde la última actividad, o hasta que el candidato solicite su supresión.
- Grabaciones de vídeo de entrevistas: 12 meses desde la fecha de grabación, salvo instrucción contraria del candidato o del cliente.
- Datos de clientes (empresas): Durante la vigencia del contrato y hasta 5 años después de su finalización para el cumplimiento de obligaciones civiles y mercantiles.
- Datos de facturación: 10 años, en cumplimiento de las obligaciones fiscales establecidas en la Ley General Tributaria.
- Registros de auditoría de seguridad: 12 meses.
6. Derechos de los interesados
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), usted tiene los siguientes derechos:
- Acceso (Art. 15 RGPD): Obtener confirmación de si tratamos sus datos personales y, en su caso, acceder a ellos.
- Rectificación (Art. 16 RGPD): Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión / derecho al olvido (Art. 17 RGPD): Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, entre otros supuestos.
- Oposición (Art. 21 RGPD): Oponerse al tratamiento de sus datos basado en el interés legítimo del responsable.
- Portabilidad (Art. 20 RGPD): Recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
- Limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD): Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
- No ser objeto de decisiones automatizadas (Art. 22 RGPD): Solicitar intervención humana en las decisiones que se basen únicamente en tratamiento automatizado.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe su solicitud a legal@klecto.io indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando una copia de su documento de identidad. Le responderemos en el plazo máximo de un mes desde la recepción de su solicitud.
7. Derecho a presentar una reclamación
Si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), autoridad de control competente en España:
- Sitio web: www.aepd.es
- Dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
- Teléfono: 901 100 099 / 91 266 35 17
8. Seguridad
Klecto ATS Technologies S.L. ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados. Entre otras medidas, aplicamos:
- Cifrado de datos en tránsito mediante TLS 1.2 o superior.
- Almacenamiento de contraseñas mediante hash criptográfico seguro.
- Control de acceso basado en roles con autenticación de dos factores opcional.
- Registros de auditoría de accesos y modificaciones.
- Copias de seguridad periódicas con retención controlada.
9. Modificaciones de la política
Klecto ATS Technologies S.L. se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a cambios en la prestación del servicio. Los cambios relevantes se comunicarán a los usuarios mediante correo electrónico o aviso destacado en la plataforma con un mínimo de 30 días de antelación.